财务人员在账务处理的过程中,经常会遇到账实不符的情况,这个时候必须要采取一定的措施在账面上来反映实际情况,那么该怎样处理呢?怎样才能使得账实相符呢?对此,深圳仁和会计培训学校总结了几点建议,希望可以帮助到大家。
会计人员账务处理中账实不符,该怎样处理?
一、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符
通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
二、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符
一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。
三、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
四、现金日记账面余额与库存现金数额不相符
应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
以上是为大家总结的账实不符的处理方法,希望可以帮助到众多的会计友人。
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